نظام العمل في المركز الدولي للدراسات الاستراتيجية والاعلام

مقدمة:

إن العمل في أية مؤسسة (*) يبدأ بجملة أفكار تحدّد مساره لتحقيق الهدف، ثم النجاح والتطور الذي تصبو اليه تلك المؤسسة.

إن نجاح وتطورعمل أية مؤسسة يحتاج الى تأمين عناصر القرار لرئيسها المسؤول، وبالتالي، يبرز دور البحث العلمي الهادف بأبعاده السياسية والإجتماعية والثقافية والاعلامية والتربوية والقانونية والاقتصادية والأمنية والبيئية والفنية...ألخ وبكافة الأبعاد (وفقا" لطبيعة عمل المؤسسة)، وهذا البحث العلمي يهدف الى تحديد العناصر الأساسية والموضوعية والواقعية للمواضيع التي يحددها الرئيس المسؤول، تلك العناصر التي تساعده على التخطيط لإيجاد الحلول للمعضلات الموجودة أو المتوقعة أو الطارئة وتأمين عناصر نجاح تنفيذها على كافة الصعد وإمتداداتها وتأثيراتها المتبادلة مع الواقعين الوطني (المحلي) والاقليمي والدولي. كما يهدف عمل البحث العلمي إلى أن يمتلك العاملون في المؤسسة المعارف العلمية المتخصصة التي تساعدهم على التصدّي للمعضلات الراهنة والطارئة، سواء" كانت في الجوهر طبيعية ومتوقعة بحكم الواقع العملي، أم انعكاسا" لقضايا محدّدة أم تأثيرا" فيها وعليها.

إذن، يعمل المركز الدولي للبحوث الاستراتيجية والاعلام (المركز) على تفعيل واستثمار عملية البحث العلمي الهادف وفق توجيهات رئيس المؤسسة بالتنسيق والتفاهم مع رئيس المركز، وفي إطار المهام المناطة به والمحددة في اتفاقية التعاون.

إن إقامة المؤتمرات والندوات والحلقات والمحاضرات العلمية التي يشارك فيها المتخصصون في المجال الإستراتيجي والاستشرافي المستقبلي هي إحدى المسارات المطلوبة التي سيسلكها هذا المركز.

كما يعمل المركز على المتابعة الدؤوبة لجميع التطورات ذات التأثير على المسائل التي يحدّدها رئيس المؤسسة بالتنسيق والتفاهم مع رئيس المركز والتي تستثمر في ظرف معين لإعداد الدراسات وعناصر القرار له، وذلك في اطار المعترك المفترض لتطوير عمله وانتاجيته، وتطوير مقومات نجاحه وتقديم القواعد الضامنة لعملها.

أولا": مهام المركز:

يضطلع المركز الدولي للبحوث الاستراتيجية والاعلام بالمهام التالية:

١ - إعداد الدراسات والأبحاث لمواضيع ومعضلات ذات الصلة بعمل المؤسسة، في المدى القريب والإستراتيجي وتقديم توصيات تساهم في تحضير عناصر القرار.

٢ - مواكبة نشاطات ومهام الادارات والمؤسسات المحلية والاقليمية والدولية ذات الصلة بعمل المؤسسة بهدف تحديد ومعالجة المواضيع والمعضلات ذات التأثير المباشر أم غير المباشر.

٣ - رفع خلاصة التحليلات للبحوث المنفذه وتوصياتها الى رئيس المؤسسة المعنية للإطلاع والإستنارة بها في إتخاذ القرارات وإصدار التوجيهات.

٤ - تأمين مشاركة كافة القطاعات بالرأي والمشورة في مسيرة عمل ونجاح وتطوير المؤسسة.

٥ - تنمية التعاون والتنسيق بين مختلف القطاعات الرسمية والخاصة في المجالات السياسية والإجتماعية والثقافية والاعلامية والتربوية والقانونية والاقتصادية والأمنية والبيئية والفنية...ألخ (وفقا" لطبيعة عمل المؤسسة) حين يتطلب عمل المؤسسة ذلك.

٦ - رسم الخطوط العامة لسياسة المؤسسة الهادفة الى تحقيق أفضل استثمار للموارد المتاحة:      - عندما يكون للمركز صفة استشارية لدى المؤسسة، وبعد أن تقرّ هذه المؤسسة الخطوط العامة لسياسة عملها، يقوم المركز بوضع برامج عمل، أولها لمدة 5 سنوات، يجسّد فيها هذه السياسة مراعيا" الأهداف المحددة. كما يتابع المركز بتقديم المشورة المرحلية للمؤسسة في كل مسألة ذات مدى قريب أم مدى استراتيجي مرتبطة بمسار عملها.      - اذا تمتّع المركز بصفة تنفيذية، يقوم بما يلي: تنسيق تنفيذ البحوث التي تهم تطور المؤسسة في كل المجالات السياسية والإجتماعية والثقافية والتربوية والقانونية والاقتصادية والأمنية والبيئية والفنية ...الخ. توجيه هذه البحوث وتنظيمها في اطار برامج عمل وفقا" للفقرة (أ) آنفا".

٧ - متابعة تطورات الوضع في القطاع الذي يهم المؤسسة بأبعادها المحلية والاقليمية والدولية: ما له علاقة بالدول المجاورة والصديقة والمعادية والأحلاف والتكتلات الإقليمية والقوى الكبرى والمنظمات والمؤسسات الدولية في العالم

٨ - رصد عناصر تكنولوجيا المعلومات في خدمة المؤسسة وفي حمايتها لناحية صيرورة الشبكات الالكترونية عوامل مؤثرة في النجاح الوطني أو العالمي.

٩ - تنفيذ المخطط السنوي الخاص بالمركز لتنظيم مؤتمرات وندوات وحلقات تدريبية وورش عمل ومحاضرات يشترك فيها نخبة من المتخصصين من داخل البلد المعني للمؤسسة ومن خارجه.

١٠ - تخطيط البرامج الاعلامية والعلاقات العامة للمؤسسات على اختلاف تخصصاتها ومساعدتها في تحقيق اهدافها من خلال:      أ- التعريف بالمؤسسة وأعمالها وانجازاتها وتطلّعاتها      ب- ايجاد التفاهم والتعاون داخل المؤسسة ومع الخارج      ج- انتاج صورة ذهنية طيبة عن المؤسسة وابرازها      د- زيادة الاهتمام بعمل المؤسسة      ه- تحقيق الانسجام بين العاملين في المؤسسة

الهدف هو تأمين نجاح المؤسسة وازدياد أهمية دورها وفعاليته واضاءة صورتها الطيبة للرأي العام والمهتمين عبر استخدام الوسائل التالية:      - الأفلام الوثائقية/ أفلام العلاقات العامة على اختلاف انواعها وأحجامها      - النشرات الدورية (٨، ١٢ أو ١٦ صفحة أو أكثر وفق شروط خاصة).      - تنظيم كافة المناسبات وخصوصا المؤتمرات (صحفية، علمية...) والندوات الاعلامية والعلمية ودورات مهارات الاتصال والعلاقات العامة والمراسم والبروتوكول الحكومي والعام.      - حملات التوعية (حكومية أم مؤسساتية).      - طباعة الكتب المتخصصة لأفراد أم لمؤسسات.

١١ - تنفيذ البحوث العلمية في القضايا التي تساهم في التقدم الانساني وحماية الكرامة البشرية وتنظيم المؤتمرات والندوات والمحاضرات العلمية حولها، وخصوصا القضايا المتعلقة ب:      - ترسيخ ثقافة الحوار العلمي الهادف بين كل المكونات الانسانية والاجتماعية للمجتمعات.      - نشر وتطبيق جوهر وأحكام وقواعد القانون الدولي الانساني لحماية كرامة الانسان.

١٢ - بالاضافة الى نشاطات اعلامية وثقافية وتربوية أخرى يحدّها رئيس المؤسسة بالتنسيق والتفاهم مع رئيس المركز.

ثانيا": تشكيل المركز

يتشكّل المركز من أربعة فروع رئيسية:

أ - فرع الدراسات والبحوث الإستراتيجية: وظائفه:

١ - تنفيذ الدراسات والبحوث حول معضلات لها تأثير على عمل المؤسسة والأخذ بعين الإعتبار كافة المسائل السياسية والإجتماعية والاعلامية والثقافية والتربوية والقانونية والاقتصادية والأمنية والبيئية والفنية...ألخ (وفقا" لطبيعة عمل المؤسسة) بهدف رصد التأثير المتبادل، السلبي والإيجابي، على عمل وصورة ومستقبل المؤسسة.

٢ - متابعة الأحداث ذات الصلة بعمل المؤسسة وتطوراتها بصورة مستمرة من خلال إشتراكات النشر السنوية المخصصة للمركز.

٣ - إعداد ملخصات دورية (فصلية أو شهرية) حول نتائج عملية المتابعة هذه. يستخلص هذا الفرع المضمون الذي يكون من مصلحة المؤسسة اسثماره، ثم نشره على الرأي العام عبر الإعلام المباشر أو عبر المطبوعات الصادرة عن المركزأو عبر الكتاب السنوي (المجلة الإستراتيجية السنوية) أو عبر أي نشاط إعلامي آخر تراه المؤسسة ملائما".

٤ - إعداد مواد الكتاب الإستراتيجي السنوي ونشره. (المجلة الإستراتيجية السنوية). التنسيق بين المركز والمراكز المشابهة في البلد الذي تتموضع فيه المؤسسة والتعاون الدولي مع المراكز المشابهة في الخارج، وفق التفاهم بين رئيس المركز ورئيس المؤسسة.

٥ - تحديد الفعاليات بالتنسيق مع المؤسسة والتي سيستشيرها المركز في بحث المعضلات ووضع مسارات المعالجة. يعني ذلك مثلا" ممثلون عن كل المؤسسات الرسمية والخاصة ومؤسسات المجتمع الأهلي (أي النقابات والجمعيات ومثيلاتها وما يشابهها)، المؤسسات الاجتماعية غير الحكومية، المؤسسات النسائية (اذا وجدت)، المؤسسات الاقليمية والدولية بكافة تخصصاتها، وأصحاب الفكر والكفاءة والخبرة والاختصاص في الحقول السياسية والإجتماعية والثقافية والاعلامية والتربوية والقانونية والاقتصادية والأمنية والبيئية والفنية...ألخ (وفقا" لطبيعة عمل المؤسسة) بالاضافة الى الفعاليات التي يرى رئيس المؤسسة بالتنسيق والتفاهم مع رئيس المركز أنه من المناسب استشارتها.

ب - فرع المؤتمرات والندوات: وظائفه:

إعداد وتنفيذ المؤتمرات والندوات والحلقات والمحاضرات التي يشارك فيها باحثون وأكاديميون ومسؤولون ونخبة من المتخصصين من داخل البلد المعني ومن خارجه بهدف رفد المؤسسة بالمواد التي تشكل بنية تحتية لعمل المؤسسة وقراراتها.

ج - فرع الاعلام العلاقات العامة: وظائفه:

تخطيط وتحضير وتنفيذ الوظائف الاعلامية ومهام العلاقات العامة العائدة للمركز.

تأمين التنسيق الخارجي محليا" واقليميا" ودوليا" لتنفيذ نشاطات المركز وخصوصا" ما يتعلق بمضمون الفقرات أولا(5)، أولا(10) ثانيا- أ(5)، وثانيا" - ب(1).

د - فرع المتابعة والتوثيق والترجمة: وظائفه:

١ - الإطلاع المستمرعلى مضمون الإصدارات والمنشورات لمتابعة واختيار ما يتلاءم مع حاجة المؤسسة لتنفيذ مهامها، وترجمة الموضوعات التي تخدم عمل المؤسسة.

٢ - إنشاء مكتبة تساهم في تلبية حاجات المستفيدين من الباحثين وأركان القرار في المؤسسة، وتزويدهم بها بناء على الطلب أو بصورة تلقائية.

٣ - مواكبة التطور المعلوماتي واستثماره في المجال التوثيقي بصورة واقعية تتفق مع الإمكانيات المتاحة للعودة اليها عند اللزوم.

٤ - متابعة علمية لموقع المؤسسة على الإنترنت وتقديم المشورة والتوصيات.

ثالثا": مجالات عمل المركز

يعمل المركز على تنفيذ برامج ونشاطات تنضوي تحت ثلاثة مجالات:

أ - البحوث والدراسات: هي البنية الأساسية لعمل المركز والتي تقوم على:

١ - الإهتمام بالدراسات الإستراتيجية التي تتناول القضايا والمعضلات الراهنة ذات الصلة بعمل المؤسسة بصورة مباشرة أم غير مباشرة بحيث تتوافق توصياتها المحتملة مع الإمكانيات المتاحة.

٢ - تقديم الدراسات المقتضبة الى رئيس المؤسسة والتي تكون بمثابة "خلاصات مركّزة" تسهل عملية القرار.

٣ - وضع تصور مسارات متوقعة (مستقبلية) لمواجهة معضلات محددة تمهيدا" لمعالجتها وإدارة الوضع أو الأزمة بعيدا" عن ضغط الواقع.

بالاضافة الى تحديد رئيس المؤسسة بالتنسيق والتفاهم مع رئيس المركز لمواضيع يرى أن وضع تصوّر مسارات لها يجعل معالجتها استباقية وبعيدة عن أزمة يفرضها ضغط الواقع. وضع البرامج والأنشطة الهادفة الى التنسيق مع المراجع والسلطات بغية انجاح النشاطات الملحوظه آنفا".

ب - إعداد وتدريب المهارات البحثية:

يعمل المركز على تنفيذ برامج تدريبية متطورة وفق معايير علمية موضوعية محدّدة، بهدف تشجيع الذين يملكون مهارات مهنية تطبيقية أم نظرية بحثية في المؤسسة على التعمّق في دراسة القضايا والمشكلات المطروحة من أجل استثمار انجازاتهم ودراساتهم وتوصياتهم ونشر انتاجهم في الكتاب الإستراتيجي السنوي.

ج - خدمة مجتمع المؤسسة:

(١) الأهداف:

تعزيز وتعميم مضامين علمية في الحقول السياسية والإجتماعية والثقافية والاعلامية والتربوية والقانونية والاقتصادية والأمنية والبيئية والفنية...ألخ (وفقا" لطبيعة عمل المؤسسة) بالحجم الكافي بأسلوبين:      (*)ملخصات "علمية – اقتصادية" دورية      (*)المجلة الاقتصادية الإستراتيجية السنوية.

تشجيع وتطوير حركة البحث في المواضيع ذات الصلة بعمل المؤسسة والتي تساهم في تعزيز مقومات نجاحها وتقدمها وتطورها.

إثراء مكتبة المؤسسة بالكتب والدراسات ذات الصلة.

إقتراح وتنظيم ورش عمل وحلقات تدريبية ودراسية للمسؤولين العاملين في المؤسسة، يتم من خلالها مناقشة مسائل يحددها رئيس المؤسسة بالتنسيق والتفاهم مع رئيس المركز. تدعيم هذا التوجه بالخبراء المتخصصين.

(٢) البرامج:

* ملخصات "اقتصادية" دورية (شهرية، فصلية): تتضمن الحجم الكافي من مضمون مؤتم، بحث، ندوة، حلقة دراسية، ورشة عمل، دراسة أو محاضرة، ويكون المضمون من اختصاص عمل المؤسسة.

* الكتاب الإستراتيجي السنوي: هو المجلة العلمية السنوية التي تعنى بالمضامين التالية:      أ - الأبحاث والدراسات الإستراتيجية المتميزة ذات الصلة بعمل المؤسسة.      ب - ملخصات الأطروحات والرسائل الجامعية المجازة والمتميزة التي يعدها متميزون في المعاهد العلمية والجامعات شرط أن تخدم أهداف المؤسسة.      ج - ملخصات هادفة ومركّزة لمضمون النشاطات ذات الصلة بعمل المؤسسة.

* التأليف والترجمة:      دفع حركة التطور العلمي والتأليف والترجمة العلمية للمواضيع ذات الصلة بعمل المؤسسة لدى العاملين فيها بهدف شحذ الطاقة الفكرية وتعزيز التثقيف والمعرفة في مجال عملها.

* برنامج دعم المشاريع البحثية:      بهدف تشجيع البحث العلمي ذي الصلة بعمل المؤسسة وتوسيع آفاقه، يقترح المركز عند الحاجة ووفقا" للتنسيق مع رئيس المؤسسة مشاركة بعض مسؤوليها في بعثات تخصصية (مؤتمرات، ندوات ...الخ) تتناول مواضيع ذات تأثير على عمل المؤسسة وتساهم في تدعيم فعالية العمل الاستراتيجي لديها.

* أي برنامج يحدّده رئيس المؤسسة بالتنسيق والتفاهم مع رئيس المركز.

خاتمة:

يعمل المركز الدولي للبحوث الاستراتيجية والاعلام على بذل الجهود العلمية لتحقيق الأهداف التي لأجلها أنشىء، ويقوم بدوره في ضوء التنسيق مع رئيس المؤسسة تحت شعار عمل هو: " تعزيز دور البحث العلمي الهادف في سبيل الوصول الى معرفة علمية تسمح بوضع رؤية تخدم نجاح المؤسسة في مستقبل دائم التطوير" (معرفة، رؤية، تطوير).